Code of Conduct

Der Verhaltenskodex (Code of Conduct) fasst die wesentlichen Grundsätze und Regeln für unser Handeln zusammen und bildet die Grundlage unseres Anspruchs an uns auch gegenüber unseren Geschäftspartnern dar.

Dieser Kodex und unser Leitbild, das sich in unserer Vision, Mission und unseren Werten abbildet, sind die Säulen unserer Unternehmenspolitik und orientieren sich an der Zufriedenheit unserer Kunden und am Wohl unserer Mitarbeitenden.

 

Menschenrechte, Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung

Wir respektieren die Persönlichkeitsrechte unserer Mitarbeitenden. Wir behandeln alle Mitarbeitenden und Geschäftspartner gleich, ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Hautfarbe, Kultur, der ethnischen Herkunft, der sexuellen Identität, einer Behinderung, der Religionszugehörigkeit oder Weltanschauung. Eine Kultur der Chancengleichheit, des wechselseitigen Vertrauens und gegenseitiger Achtung und Wertschätzung mit unseren Mitarbeitenden ist für uns von großer Bedeutung. Um diese Haltung zu unterstreichen, haben wir die Charta der Vielfalt gezeichnet und unterstützen die Verbreitung der Inhalte der Charta.

Wir respektieren die Menschenrechte auf internationaler Ebene und setzen uns für deren Einhaltung ein. Gesetzliche Vorgaben zu Mindestlohn, Arbeitszeiten und Urlaubsansprüchen werden bei uns eingehalten. Zwangsarbeit und Kinderarbeit lehnen wir entschieden ab. Für uns ist auch der Arbeits- und Gesundheitsschutz von großer Bedeutung, und wir sorgen dafür, dass alle Vorschriften eingehalten werden, um ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten.

 

Einhaltung von Recht und Gesetz

Das Befolgen von Gesetzen und gesetzlichen Normen ist für uns ein Grundprinzip wirtschaftlich verantwortlichen Handelns. Wir beachten jederzeit die geltenden rechtlichen Verbote und Pflichten und sonstige bindende Verpflichtungen, auch wenn damit kurzfristige wirtschaftliche Nachteile für das Unternehmen verbunden sind.

 

Antikorruption

Wir dulden keine Form der aktiven oder passiven Korruption. Dazu zählen insbesondere Zahlungsangebote oder das Angebot jeglicher Vorteile an Entscheidungsträger sowie die Annahme von Zahlungen oder Vorteilen durch unsere Mitarbeitenden. Geschenke und Gefälligkeiten können unsere Mitarbeitenden nur dann annehmen, wenn diese oder deren Wert nicht unangemessen sind und lokalen Gepflogenheiten entsprechen. Entsprechende Wertgrenzen und die formale Handhabung werden in einer verbindlichen Arbeitsanweisung dargelegt. Alle Mitarbeitenden informieren ihre Vorgesetzten transparent und unmittelbar zu angebotenen Gefälligkeiten. Zum besseren Verständnis der Angemessenheit werden neben den schriftlichen Arbeitsanweisungen regelmäßige Compliance Schulungen verpflichtend für alle Mitarbeitenden durchgeführt.

 

Geistiges Eigentum

Um uns von unseren Mitbewerbern abzugrenzen, entwickeln wir Ideen und Methoden zur Erledigung unseres Kerngeschäftes und Zufriedenstellung unserer Kunden bei einem sehr hohen Qualitätsanspruch, daher erwarten wir von jedem Mitarbeitenden den unbedingten Schutz unseres geistigen Eigentums. Insbesondere ist jeder Mitarbeitende dafür verantwortlich, dass Informationen im Zusammenhang mit unserem geistigen Eigentum nicht nach außen getragen werden. Im gleichen Maße, wie wir unser eigenes geistiges Eigentum schützen, respektieren wir auch fremdes geistiges Eigentum. Geschäftsgeheimnisse sind vertraulich zu behandeln; sie dürfen den Mitarbeitenden nur im Rahmen ihrer geschäftlichen Tätigkeit bekannt gegeben werden.

 

Umgang mit personenbezogenen Daten

Wir gehen verantwortungsvoll im Einklang mit gesetzlichen Regelungen mit personenbezogenen Daten um und beachten dabei stets die Grundsätze zur Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Datenschutz. Wir verarbeiten personenbezogene Daten stets

• auf rechtmäßige und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise;
• für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke und verarbeiten sie nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiter;
• dem Zweck angemessen sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt;
• sachlich richtig und sorgen dafür, dass sie erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sind;
• in einer Form, dass personenbezogene Daten nur so lange gespeichert werden, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist;
• in einer Weise, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich dem Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung.

Wir teilen personenbezogene Daten unter keinen Umständen mit anderen Personen oder Stellen, die nicht zur Verarbeitung berechtigt sind

 

Umgang mit KI-basierten Anwendungen

Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsbewussten Umgang bei der Nutzung von KI-basierten Anwendungen.

Wir verarbeiten keine Informationen oder personenbezogene Daten mittels KI-basierter Anwendungen, die nicht für die Verarbeitung durch die Informationssicherheits- und Datenschutzbeauftragten freigegeben sind.

Wir beachten bei der Verwendung von KI-Anwendungen geltendes Recht sowie die internen Vorgaben und insbesondere die Würde und Grundrechte des Menschen.

 

Wahrung der Vertraulichkeit und Unterstützung der Informationssicherheit und des Datenschutzes

Wir besprechen vertrauliche Informationen nicht in der Öffentlichkeit und sind uns bei der Nutzung von sozialen Medien unserer Verantwortung für die Reputation der Unternehmensgruppe bewusst. Daher geben wir niemals vertrauliche oder sensible Informationen in sozialen Medien preis und respektieren die Privatsphäre anderer.

Um den Schutz der Vermögenswerte der Unternehmensgruppe zu gewährleisten, unterstützen wir die eingerichteten technischen und organisatorischen Maßnahmen durch Beachtung und Einhaltung sämtlicher Richtlinien und Prozesse zur Informationssicherheit und zum Datenschutz.

Wir verpflichten uns, keine Versuche zu unternehmen, eingerichtete technische Kontrollen zum Schutz von Informationen und personenbezogenen Daten zu umgehen oder zu manipulieren.

Wir verpflichten uns ferner zur Teilnahme an Schulungen zur Sensibilisierungsmaßnahmen im Umgang mit den Vermögenswerten der Unternehmensgruppe und darüber hinaus unterstützen wir den Informationssicherheits- und Datenschutzbeauftragten bei der Wahrung der Aufgaben.

 

Verhalten innerhalb der Gesellschaft

Wir verstehen uns als aktives Mitglied der Gesellschaft und engagieren uns daher in unterschiedlicher Art und Weise. Unser besonderes Augenmerk liegt auf der Förderung der beruflichen Entwicklung junger Menschen und Quereinsteigern in der Immobilienwirtschaft. Spenden, Sponsoring und andere Formen des gesellschaftlichen Engagements erbringen wir allein im Unternehmensinteresse.

 

Interessenkonflikte und Geschäfte

Interessenkonflikte sollten vermieden werden. Sollten potenzielle Konflikte entstehen, etwa durch eine Nebentätigkeit oder die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Auftragnehmern, ist eine frühzeitige Abstimmung mit der Abteilung People & Culture erforderlich.

 

Gesundheitsschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz

Wir schaffen für jeden Mitarbeitenden ein sicheres Arbeitsumfeld, in dem keine unnötigen Risiken bestehen. Es ist die Aufgabe der Führungskräfte, dafür zu sorgen, dass geeignete Verfahren und Schutzmaßnahmen vorhanden sind, um Gesundheit und Sicherheit zu gewährleisten.

 

Nachhaltiger Umwelt- und Klimaschutz

Nachhaltiger Umwelt- und Klimaschutz sowie Ressourceneffizienz sind für uns wichtige Unternehmensziele. Jeder Mitarbeitende trägt dabei Mitverantwortung, die natürlichen Ressourcen schonend zu behandeln und durch sein individuelles Verhalten und Wirken zum Schutz von Umwelt und Klima beizutragen. Initiativen zur Nachhaltigkeit werden unterstützt. Unsere Mitarbeitenden tragen gemeinsam mit ihren Vorgesetzten Verantwortung dafür, dass Art und Umfang von Geschäftsreisen immer in einem angemessenen Verhältnis zum jeweiligen Reisezweck stehen und unter Berücksichtigung von Zeit- und Kostenaspekten wirtschaftlich geplant und so umweltverträglich wie möglich durchgeführt werden.